數(shù)據(jù)泄露指將機(jī)密信息、私人信息或其他敏感信息發(fā)布到不安全的環(huán)境中。數(shù)據(jù)泄露可能由意外引起，也可能是蓄意攻擊的結(jié)果。
除了對使用這些平臺共享或存儲的信息保持謹(jǐn)慎之外，用戶無法采取許多其他預(yù)防措施。較小的數(shù)據(jù)泄露可能涉及本地isp，代理服務(wù)器，甚至用戶的家庭網(wǎng)絡(luò)或Internet設(shè)備。這些可能同樣是災(zāi)難性的，尤其是在涉及財務(wù)信息（例如詳細(xì)信息，網(wǎng)上銀行登錄憑據(jù)）的情況下。如果隱藏了用戶身份，可以避免很多涉及此類本地數(shù)據(jù)泄露的情況，而大多數(shù)在線用戶則不是這種情況。實(shí)際上，您可以對等級進(jìn)行一個小實(shí)驗(yàn)，以測試您的身份是否在線暴露。

數(shù)據(jù)泄露可能發(fā)生在多個級別。在近發(fā)生的數(shù)據(jù)泄露事件激增中，受關(guān)注的通常是那些影響網(wǎng)站或在線服務(wù)的事件，如近影響Facebook和Dropbox的數(shù)據(jù)泄露丑聞所示。雅虎擁有歷史上的數(shù)據(jù)泄露記錄-在2013-2014年間，約有30億個帳戶受到影響。在這種特定情況下，保護(hù)用戶相關(guān)信息是各個在線平臺的責(zé)任。

應(yīng)根據(jù)員工的職責(zé)及其所屬的類別來限制對敏感數(shù)據(jù)及其使用的訪問。DLP工具允許管理員根據(jù)個人用戶，設(shè)備，組或部門為公司網(wǎng)絡(luò)中的用戶設(shè)置不同級別的授權(quán)。這樣，公司可以確保通常不使用敏感數(shù)據(jù)的員工訪問受限或無法訪問，同時又不妨礙日常處理敏感數(shù)據(jù)的個人的工作。

強(qiáng)制加密也是確保使用USB的所有文件自動加密的一種方法，因此沒有密碼的任何人都無法訪問。
，至關(guān)重要的是，員工必須了解DLP工具的需求，安全實(shí)踐以及數(shù)據(jù)泄露的后果。公司可以使用DLP數(shù)據(jù)監(jiān)視的結(jié)果來設(shè)計(jì)培訓(xùn)，以解決員工數(shù)據(jù)安全實(shí)踐中的盲點(diǎn)。通過提供他們在日常工作中遇到的相關(guān)示例，組織可以提高對不良做法的認(rèn)識，并通過向員工提供有關(guān)在這種情況下如何采取行動的明確指示來幫助員工糾正它們。
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